Temuduga

Temuduga, bertemu dan menduga. Betul? Temuduga ialah sesi perbualan di mana kita mencari calon pekerja dan jawatan yang sesuai. Sesi ini sangat penting bagi peneuduga untuk menilai kesesuaian orang yang ditemuduga bagi jawatan berkenan. Ia sudah menjadi satu bahagian yang penting dalam dunia mencari pekerjaan dan menjadi semakin biasa dalam mencari calon pelajar tajaan biasiswa. Asasnya proses temuduga adalah sama.Perbezaan mungkin terletak kepada tujuan temuduga dijalankan. Dalam konteks ini, saya menjurus kepada temuduga pekerjaan.
Umumnya, apabila pemohon memberi maklumbalas kepada notis atau iklan, majikan akan menyenarai pendek calon calon yang melepasi kelayakan asas. Dalam kes tertentu,temuduga berlangsung ringkas melalui telefon sebelum temuduga sebenar.
Bergantung kepada saiz organisasi, pemohon mungkin melalui satu sahaja proses temuduga. Proses ini berlangsung terus antara majikan dengan calon sama ada seorang-dan-seorang atau seorang-dan-ramai.Bagi organisasi yang besar, ia boleh terjadi temuduga berperingkat dan berkali kali.
Terdapat banyak cara temuduga dijalankan; bertulis, menyoal atau berbentuk perbincangan. Cara paling popular adalah penemuduga menyoal calon. Soalan yang disoal boleh jadi dalam bentuk ‘biasa’ seperti pengalaman sebenar, kemungkinan dan situasi tempat kerja.

Bagaimana untuk menghadapi temuduga dengan baik
• Pasti, dugaan pertama adalah untuk dipanggil ke temuduga. Ini bermakna anda perlu menyediakan borang permohonan dengan baik dan kemas.
o Jangan tulis, taipkan.
o Pastikan tiada kesalahan ejaan, minta seseorang semak.
o Jika anda banyak menghantar resume dan CV (curriculum vitae), jangan hantar semuanya sama. Ubah suai dan kemaskini resume itu.
o Jawatan kosong yan diiklankan pasti ada kriteria tersediri yang dipinta.Jika tidak dinyatakan, tanyakan kriteria itu dan pastikan anda penuhi kriteria itu.
• Kunci kepada temuduga yang baik ialah persediaan yang baik:
o Kaji sebaiknya sektor industri,organisasi dan tugas jawatan;
o Sedia satu pembuka dan penutup tak formal yang menegaskan kenapa anda mahu jawatan berkenaan dan kenapa anda layak menerimanya.
• Sehari sebelum temuduga, baca borang permohonan anda sekali lagi.
• Pagi sebelum temuduga, semak akhbar atau internet jika terdapat perubahan saat akhir di organisasi terbabit.
• Berpakaia sempurna.
• Hadir pada masanya. Cuba kenalpasti kafe berdekatan, maka anda boleh minum sebentar dan melihat kembali dokumen buat kali terakhir.
• Ini mungkin ketara,tetapi matikan atau set kepada mod senyap telefon bimbit anda.
• Jika nada gemuruh, sebelum masuk ke bilik temuduga, mulakan dengan langkah kanan dan ambil nafas yang dalam sebelum hembuskanya dengan perlahan.
• Sebaik anda diperkenalkan kepada penemuduga, salam dengan lembut,pastikan kontak mata ada dan beri salam dengan baik. Saat pertama ini amat penting untuk menunjukkan pandangan pertama yang baik. Ingat: kita tidak padat pandangan pertama kali kedua.
• Jawab soalan dituju dengan yakin dan sempurna..jangan pula bercakap terlalu cepat atau dengan suara terlalu perlahan.
• Jawapan jangan terlalu ringkas tetapi jangan pula terlalu panjang.
• Jangan sesekali menipu.
• Banyak soalan yang ditanya berdasarkan dari apa yang ditulis dalam dokumen anda, jadi pastikan anda betul betul tahu apa yang ada dalam dokumen berkenaan.
• Fikirkan juga soalan luar jangkaan.
• Fikirkan juga pengalaman sebenar yang memggambarkan kualiti yang akan anda bawa ke dalam organisasi dipohon.

Sumber:
ROGER DARLINGTON